لیست بیمه

 

در این مقاله شرکت حسابداری و مالیاتی تیوان قصد دارد در مورد چگونگی تنظیم و ارسال لیست بیمه توضیحاتی ارائه دهد.

 

مدیران شرکت‌های بزرگ و کوچک موظف‌ هستند برای کارمندان خود بیمه پرداخت کنند. این کار در گذشته به صورت دستی و تکمیل فرم بیمه توسط پشتیبانی واحد مالی انجام می‌گرفت که کاری زمان‌بر بود و خطاهای بسیاری داشت؛ اما امروزه تنظیم لیست بیمه به صورت اینترنتی انجام می‌گیرد. لیست بیمه در آخر ماه و سر موعد مقرر ارسال می‌شود و در صورت تأخیر، جریمه‌هایی را برای شرکت به همراه دارد.

 

لیست بیمه چگونه ارسال می‌شود؟

شرکت‌ها باید لیست بیمه خود را که شامل تمام کارمندان و کارگران است، به صورت ماهانه ارسال کنند.

این لیست‌ها امروز به صورت اینترنتی برای اداره بیمه ارسال می‌شود و بسیار راحت و دقیق است. نرم‌افزارهای زیادی برای این کار وجود دارد. البته در روش اینترنتی، همان فرم بیمه برای کارمندان تنظیم می‌شود و فقط ارسال آن به صورت اینترنتی انجام می‌شود.

در این لیست اطلاعات تمام کارمندان و افرادی که از شرکت حقوق دریافت می‌کنند، ثبت شده و میزان حق بیمه برای آن‌ها تعیین می‌شود. پرداخت حق بیمه برای تأمین اجتماعی نیز با درگاه‌های پرداخت آنلاین انجام می‌گیرد.

 

مراحل تنظیم لیست بیمه به صورت اینترنتی

برای ارسال لیست و پرداخت حق بیمه کارمندان، باید روندی که در ادامه ذکر می‌کنیم، طی شود. این کار معمولا توسط پشتیبانی واحد مالی در هر شرکت انجام می‌گیرد. شرکت‌هایی که تعداد بیمه‌شدگان بیشتری دارند و بیمه آن‌ها را سر موعد پرداخت می‌کنند، مشمول دریافت تخفیف از شرکت بیمه می‌شوند. این تخفیف ممکن است به صورت نقدی یا نفری باشد.

 

ثبت مشخصات موسسه و شرکت

برای تهیه لیست بیمه، ابتدا باید وارد نرم‌افزارهای تنظیم لیست شوید. در این نرم‌افزار اولین اطلاعاتی که باید ثبت شود، مربوط به شرکت و مشخصات آن است.

اطلاعاتی مانند کد کارگاه، نام کارفرما، نام شرکت، نرخ حق بیمه، آدرس شرکت و … را وارد کنید.

اگر شرکت پیمانکاری است، باید بخش ردیف پیمان را هم پر کنید. در این قسمت نرخ حق بیمه الزامی نیست و توسط اداره بیمه کنترل می‌شود.

 

ثبت مشخصات کارکنان شرکت

برای تنظیم لیست بیمه کارمندان، ابتدا باید مشخصات آن‌ها را در نرم‌افزار بیمه وارد کنید. بخشی به نام اطلاعات پایه در نرم‌افزارهای بیمه وجود دارد که با کلیک روی آن‌ها فرم مشخصات کارکنان در دسترس‌تان قرار می‌گیرد.

به ترتیب کارمندان را وارد لیست کنید و بعد از تکمیل اطلاعات یک نفر، با کلیک روی گزینه جدید، نفر بعدی را وارد کنید.

مشخصاتی که در این بخش، برای لیست بیمه باید وارد کنید، شامل مواردی مانند مشخصات شناسنامه‌ای کارمند، شماره بیمه، کد کارمند یا شماره پرسنلی و … است.

پس از وارد کردن مشخصات با زدن گزینه ثبت، اطلاعات کارمند در فرم ثبت می‌شود. نرم‌افزارهای مربوط به بیمه، می‌توانند ایرادات احتمالی را تشخیص دهند و در این صورت خطای موجود را به شما اطلاع دهند. به عنوان مثال، اگر کد ملی دارای ارقام و تعداد صحیح نباشد، اطلاعات ثبت نمی‌شود و خطا به شما اعلام می‌شود تا آن را برطرف کنید.

 

لیست بیمه

ثبت لیست بیمه ماهانه برای کارمندان

اکنون اطلاعات کارمندان شما در فرم ثبت شده است و باید میزان حق بیمه را برای هر نفر در لیست وارد کنید. ارسال لیست حقوق توسط امور مالی در این بخش اهمیت دارد. علاوه بر تنظیم اطلاعات هویتی هر کارمند، باید با ارسال لیست حقوق برای اداره بیمه، به آن‌ها اطلاع دهید که برای کارمندان خود چه مقدار دستمزد پرداخت می‌کنید.

دستمزد هر کارمند در هر شرکتی متفاوت است و باید وضعیت و ردیف شغلی هر کس نیز مشخص شود.

برخی از شرکت‌های بیمه، بازرس خود را به صورت دوره‌ای به شرکت‌های دولتی و خصوصی می‌فرستند و این اطلاعات را بررسی می‌کنند. بنابراین از صحت اطلاعات وارد شده در لیست بیمه، اطمینان پیدا کنید.

 

تنظیم لیست بیمه کارمندان

لیست بیمه کارمندان را باید در نرم‌افزار سازمان تأمین اجتماعی، تنظیم و بررسی کنید. در نرم‌افزار روی لیست ماهانه در بخش عملیات، کلیک کنید. صفحه‌ای برایتان باز می‌شود. روی بخش جدید کلیک کنید و اطلاعاتی که مورد نیاز است به صورت دقیق در این قسمت وارد کنید.

اطلاعات وارد شده را بررسی کنید و سپس روی گزینه «ثبت» کلیک کنید تا ثبت نهایی انجام شود.

 

ثبت ریز کارکرد برای کارمندان شرکت

برای ثبت این قسمت، باید روی گزینه ریز کارکرد کلیک کنید. توجه داشته باشید که برای هر فرد بیمه‌شده، ریز کارکرد به صورت جداگانه ثبت می‌شود و در آن اطلاعاتی مانند مرخصی‌ها، استراحت‌های پزشکی، دستمزد ثابت، اضافه‌کاری و … مشخص می‌شود. این لیست از لیست ماهانه جدا است و با آن فرق دارد.

در گزینه ریز کارکرد، مشخصات را وارد می‌کنید و اطلاعات خواسته شده را در فرم ثبت می‌کنید.

 

ارسال لیست بیمه برای شرکت بیمه

اکنون باید فایل نهایی لیست بیمه را آماده کنید و آن را برای شرکت بیمه بفرستید. اگر تمام اطلاعات مورد نیاز برای شرکت و کارمندان را در فرم وارد کردید، باید روی گزینه تهیه دیسکت کلیک کنید.

اکنون می‌توانید اطلاعاتی را که ثبت کردید، به صورت یک فایل پی‌دی‌اف از نرم‌افزار دریافت کنید. این فایل را در آدرس مشخصی روی سیستم خود ذخیره ‌کنید.

کاری که باید انجام دهید، ارسال لیست بیمه کارمندان برای اداره بیمه است و در نهایت فیش حق بیمه پس از بررسی توسط بیمه، برای شما تعیین و ارسال می‌شود. مبلغی را که توسط اداره بیمه ارائه شده است، بررسی کنید و در صورت کامل بودن فرم، اقدام به پرداخت آن کنید.

دقت داشته باشید که ارسال فرم، دریافت حق بیمه تعیین شده و پرداخت، همگی می‌تواند به صورت اینترنتی انجام شود. بنابراین صاحبان مشاغل و مدیران به مراتب راحت‌تر از گذشته می‌توانند این کار را انجام دهند.

 

نکاتی که هنگام تکمیل لیست بیمه، باید در نظر داشته باشید

تنظیم لیست بیمه یکی از وظایف مهم در هر شرکتی است و اخلال در آن، مشکلات حقوقی را برای شرکت به همراه دارد. پشتیبانی واحد مالی، وظیفه دارد این کار را پیگیری کند و نسبت به آن حساسیت داشته باشد.

توجه به نکات زیر باعث می‌شود تا کارفرمایان و کارمندان از مزایای تأمین اجتماعی، برخوردار شوند و مشمول جریمه بیمه نشوند.

  • کارفرمایان وظیفه دارند، ارسال لیست حقوق و بیمه کارگران و افراد شاغل در کارگاه خود را برای هر ماه تا پایان ماه شمسی بعد به سازمان تأمین اجتماعی تحویل دهند. در صورتی که این کار انجام نشود و در روند ارسال لیست بیمه، تأخیر داشته باشند، 10 درصد از مبلغ بیمه ماه به عنوان جریمه برای شرکت در نظر گرفته می‌شود.
  • تاریخ دقیق اخراج یا استخدام کارمندان باید در فرم اطلاعات وارد شود.
  • لیست ارسال شده برای اداره بیمه باید کامل و شامل تمام نفرات شاغل باشد. بازرسان سازمان بیمه این موارد را بررسی می‌کنند و در صورت وجود تناقص بین اطلاعات وارد شده و واقعی، شرکت جریمه و در مواردی پلمپ می‌شود.
  • اگر آخرین روز مهلت ارسال برای لیست و اطلاعات بیمه شدگان، روز تعطیل باشد، اولین روز کاری بعد از تعطیلات رسمی برای این کار در نظر گرفته می‌شود.
  • برای دریافت نرم‌افزار بیمه، کارفرما یا نماینده او باید به سایت سازمان تأمین اجتماعی مراجعه کند و نرم‌افزار را با ارسال اطلاعات کارگاه، دریافت و نصب کند. در این صورت تمام مراحل به صورت غیرحضوری قابل انجام است.
  • امکان تقسیط بدهی بیمه توسط کارفرما نیز وجود دارد و اقساط باید در زمان مقرر پرداخت شود.
  • برخی از کارگاه‌ها به علت خوش حسابی و داشتن شرایط خاص، تا حد مشخصی معافیت بیمه دریافت می‌کنند. کارگاه‌هایی که معافیت تا 5 نفر را دارند، برای ارسال لیست بیمه تا 2 ماه بعد، فرصت دارند.

پیشنهاد میکنیم مقاله قانون چک را نیز مطالعه نمایید.

 

درصورت نیاز با شماره های  66913667-021 و 09127926849 در ساعات کاری تماس حاصل فرمایید یا از طریق واتساپ با شماره همراه ذکر شده در تماس باشید.

 

از همراهی و شکیبایی شما سپاسگزاریم

ترازنامه چیست ؟

ترازنامه چیست ؟

 

در این مقاله موسسه حسابداری و مالیاتی تیوان قصد دارد شما مخاطبین عزیز را با یکی از مهترین صورت های مالی به نام ترازنامه ( بیلان ) آشنا کند .

تصمیم گیری های اساسی درباره یک واحد تجاری براساس صورت های مالی اساسی آن واحد گرفته می شود.

به عبارتی مدیران یک سازمان یا واحد تجاری با استفاده از اطلاعت مهمی که در صورت های مالی از جمله ترازنامه به آنها ارائه میگردد می توانند تصویر روشنی از شرایط مالی سازمان خود داشته باشند و برای آینده کسب و کار خود روش های راهبردی موثری را در پیش گیرند.

ترازنامه در زبان انگلیسی balance sheet نام دارد و در زبان فارسی به نام بیلان و یا صورت وضعیت مالی نیزگفته می شود.

 

ترازنامه :

ترازنامه در واقع وضعیت سرمایه ، بدهی و دارایی یک شرکت یا کسب و کار را در مدت زمان مشخصی نشان می دهد .

شکل کلی ترازنامه به صورت یک کادر(T بزرگ) یا جدول است که دارایی ها در یک سوی آن و در سوی دیگر حاصل جمع حقوق صاحبان سهام و بدهی هاست.

                                                                           دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام

 

در فرمول بالا این مساله نمایان است که یک شرکت برای داشتن ( دارایی ) هر آن چیزی که خواهان داشتن آن است باید پول پرداخت کند ، منبع این پول را یا باید از سرمایه گذاران (صاحبان سهام ) بگیرد یا باید قرض ( بدهی ) کند به همین سادگی.

دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبین سهام هر کدام تشکیل شده از حساب های کوچک تر دیگری هستند که بسته به نوع فعالیت میتوانند متغیر و بسیار متفاوت باشند که در واقع اهمیت ماجرا در همین تفاوت ها و تاثیریست که درست و قابل اتکا بودن این اطلاعات می تواند بر آن کسب و کار وارد کند.

به همین دلیل است که بسیاری از مدیران و صاحبین کسب و کار اولا به دلیل اطمینان از صحت و دقت گزارشات و دوما هزینه کمتر به دنبال برونسپاری خدمات حسابداری و مالیاتی خود به موسسات حسابداری و مالیاتی قابل اطمینان هستند چرا که این موسسات با تجربه و دانش بالا و تضمین خدمات می توانند به بهترین نحو امور مالی و همچنین امور مالیاتی شرکت ها و اشخاص را انجام دهند.

 

اقلام ترازنامه :

یک ترازنامه شامل دو ستون است یک ستون مربوط به دارایی ها و ستون دیگر مربوط به بدهی ها و حقوق صاحبین سهام.

در ادامه به شرح اینکه هر کدام از این موارد شامل چه قسمت هایی هستند می پردازیم.

 

1 – دارایی ها :

در این ستون ، دارایی ها به ترتیب نقدینگی فهرست می شوند یعنی هرچه سهولت تبدیل آن دارایی به پول نقد بیشتر باشد نقدینگی آن بیشتر است و در جایگاه بالاتر نوشته می شود.

دارایی ها شامل دو گروه دارایی های جاری و دارایی های غیر جاری می باشند.

  • دارایی های جاری : دارایی هایی که در مدت یک سال و یا کمتر نقد می شوند، این دارایی ها شامل وجه نقد یا مشابه نقد ، اوراق بهادار قابل فروش ، حساب های قابل نقد ، موجودی کالا ، مخارج پیش پرداخت شده و … هستند.
  • دارایی های غیرجاری : دارایی هایی که تبدیل آنها به وجه نقد بیش از یک سال زمان ببرد ، این دارایی ها شامل سرمایه گذاری های بلند مدت ، دارایی های ثابت ( زمین ، ماشین آلات ، ساختمان ، تجهیزات و دیگر دارایی های با دوام ) و دارایی های نا مشهود هستند.

 

2 – بدهی ها :

بدهی ها در کل شامل دیونی هستند که باید پرداخت گردند و مانند دارایی ها براساس اینکه سررسید آنها زیر یکسال است یا خیر به دو گروه بدهی جاری و بدهی غیر جاری تقسیم می شوند.

  • بدهی های جاری : این دسته از بدهی ها عمدتاً شامل قسمت فعلی بدهی های بلند مدت ، بدهی های بانکی ، سود قابل پرداخت ، اجاره ، مالیات ، تسهیلات ، دستمزد های قابل پرداخت ، پیش دریافت از مشتریان ، سود سهام قابل پرداخت و… است.
  • بدهی های غیر جاری : این دسته هم شامل دیون بلند مدت ، بدهی های مالیاتی تعلیق شده ( مالیات های افزوده شده ای که تا یک سال بعد پرداخت نخواهند شد یا همان ذخیره مالیات ) و… است.

 

3 – حقوق صاحبان سهام :

قسمت دوم از ستون دوم ترازنامه مربوط به حقوق صاحبان سهام است.

یعنی پولی که به صاحبین کسب و کار تعلق دارد که با عنوان دارایی خالص هم نامیده می شود.

 

4 – عنوان ترازنامه :

عنوان ترازنامه شامل سه قسمت است :

  • نام کامل واحد اقتصادی که در سطر اول نوشته می شود.
  • نام گزارش یا صورت وضعیت که در اینجا یعنی ترازنامه که در سطر دوم نوشته می شود.
  • و در سطر سوم تاریخ تهیه گزارش ( مثلا آخرین روز سال مالی )

نمونه ترازنامه را در تصویر زیر می بینید

نمونه ترازنامه

ترازنامه در واقع تصویریست از وضعیت مالی واحد اقتصادی در همان لحظه ای که گزارش تهیه گردیده ، به همین دلیل برای تفسیر و نتیجه گیری های مطلوب باید آن را با ترازنامه های دوره های مالی قبل در همان واحد اقتصادی مقایسه و به تحلیل آن پرداخت.

البته مقایسه ترازنامه با ترازنامه های واحدهای اقتصادی دیگر و با زمینه فعالیت مشابه نیز می تواند اطلاعات ارزشمندی در اختیار ما بگذارد.

متاسفانه ترازنامه ایراداتی هم دارد مثلا اینکه تورم کشور در اقلام واعداد تاثیری ندارند و مبلغ یک دارایی بعد از مدتی دیگر بروز نیست ، در واقع مبالغ در ترازنامه با ارزش دفتری ثبت می گردند.

به عنوان مثال شما یک ساختمان را برای شرکت خود در سال 68 به مبلغ 1 میلیون تومان خریداری کرده اید ، در ترازنامه سال 98 خود همچنان مبلغ ساختمان شرکتتان همان 1 میلیون تومان ثبت می گردد در صورتی که ارزش واقعی آن بعد از 30 سال براساس تورم ممکن است صدها برابر شده باشد.

 

موسسه حسابداری و مالیاتی تیوان با ده سال تجربه مفتخر است در کلیه مراحل امور مالی و یا مالیاتی شما یاری کند و یا در خصوص هر گونه مشاوره در زمینه ترازنامه و یا موارد دیگر پاسخگوی شما عزیزان باشد.

درصورت نیاز با شماره های  66913667-021 و 09127926849 در ساعات کاری تماس حاصل فرمایید یا از طریق واتساپ با شماره همراه ذکر شده در تماس باشید.

ارتباط با کارشناس تیوان