فرم تنخواه چیست و تنخواه گردان چه وظایفی دارد؟

folder_openآموزش حسابداری
commentبدون دیدگاه
تنخواه گردان چه وظایفی دارد؟

شرکت ها و سازمان ها برای خرید ملزومات  و… و پرداخت هزینه ها در کمترین زمان ممکن نیاز به حسابی به نام تنخواه گردان دارند و به شخصی که مسئولیت تنخواه گردانی دارد را تنخواه دار می نامند.

حساب تنخواه گردان در سریع تر کردن امور پرداختی و البته کم کردن حجم  کارهای حسابداری نقش بسزایی دارد.

موسسه حسابداری و مالیاتی تیوان در نظر دارد در این مقاله شما عزیزان را با مفهوم تنخواه چیست، تنخواه گردانی و تنخواه دار آشنا کند.

تنخواه چیست؟

تنخواه مبلغی است که از قبل توسط شرکت برای حساب تنخواه گردان در نظر گرفته می شود که معمولا یا به صورت نقد و یا به عنوان کارت بانکی مجزا در اختیار تنخواه دار قرار می گیرد.

تنخواه گردان چیست ؟

تنخواه دار می بایست با ارائه فاکتور و صورت حساب هر چقدر هم که مبلغ پرداختی جزئی باشد، به واحد مالی و حسابداری در خصوص شارژ مجدد حساب تنخواه گردان اقدام نماید.

مبلغ تنخواه به صورت هفتگی یا ماهیانه بسته به نیاز شرکت و صلاح دید مدیران در اختیار تنخواه دار قرار می گیرد.

تنخواه دار می باسیت فردی مورد اعتماد مدیران شرکت باشد و به هیچ عنوان نباید برای استفاده های شخصی از تنخواه استفاده کرد و فقط جهت امور ریز و روزانه شرکت از آن استفاده شود.

هزینه هایی که معمولا از حساب تنخواه گردان پرداخت می شود شامل مواردی چون خرید های خرد شرکت ، ملزومات اداری ، هزینه های مربوط به پذیرایی ، تعمیرات و نگهداری جزئی ، حمل و نقل و تاکسی پرسنل ، و… می باشد.

تنخواه گردانی به چه منظوری به کار می رود ؟

  • پرداخت سهل و سریع
  • کاهش کارها و عملیات حسابداری
  • کنترل و نظارت بر مبالغ نقد شرکت

مهمترین انواع تنخواه گردان :

  • تنخواه گردان ثابت : مبلغ تنخواه به عنوان یک مبلغ حداکثری در نظر گرفته می شود و تنخواه دار با ارائه مدارک و اسناد پرداخت هزینه ها در پایان دوره ای که برای شارژ تنخواه تعیین شده به رییس حسابداری نسبت به تایید هزینه ها و شارژ مجدد تنخواه اقدام می کند.
  • تنخواه گردان متغیر : در تنخواه با مبلغ متغیر در واقع زمانی که هزینه ای صورت میگیرد و پرداخت می شود حساب تنخواه به همان مبلغ شارژ می شود و ثبت سند حسابداری آن انجام می گردد.

ماهیت حساب تنخواه گردان :

درست مانند حساب صندوق ، حساب تنخواه گردان نیز ماهیتش دارایی می باشد و با بدهکار شدن این حساب مبلغ آن افزایش و با بستانکار شدنش مبلغ حساب تنخواه گردان کاهش می یابد.

اما تفاوت حساب تنخواه با صندوق این است که پرداخت ها از حساب صندوق به صورت روزانه ثبت حسابداری می گردد اما پراخت ها از تنخواه وقتی که شارژ صورت می گیرد ثبت می شوند. همچنین پرداخت از صندوق هیچ محدودیتی ندارد در صورتی که پرداخت های تنخواه گردان محدود به هزینه هایی می شود که از قبل مشخص گردیده اند.

نمونه ثبت حسابداری حساب تنخواه گردان :

ثبت مربوط به شارژ تنخواه گردان :

تنخواه گردان (اقا/خانم…)  ***

بانک / صندوق   ***

ثبت مربوط به تخصیص هزینه های تنخواه :

هزینه آبدارخانه        **

هزینه ایاب و ذهاب    **
ملزومات اداری        **

هزینه پیک             **

و …

تنخواه گردان (آقا/خانم…)     ***

در مورد افتتاح حساب تنخواه گردان چه مسائلی باید مورد توجه قرار گیرد ؟

  • تایید صلاحیت شخص تنخواه دار
  • مبلغی که در اختیار تنخواه دار قرار می گیرد باید از قبل توسط مدیران تعیین شود.
  • برای پرداخت به حساب تنخواه باید رسید معتبر دریافت گردد.
  • شخص تنخواه دار در مقابل هزینه هایی که انجام داده فاکتور و سند معتبر ارائه کند.
  • همه اسنادی و فاکتور هایی که توسط شخص تنخواه دار ارائه گردیده باید بخوبی نگهداری و بایگانی گردند.

تنخواه دار حداقل می بایست چه شرایطی داشته باشد ؟

  • دارای سابقه کار
  • از بین پرسنل شرکت یا سازمان انتخاب گردد
  • بسته به نیاز و صلاح دید تحصیلات حداقلی را دارا باشد
  • حساب تنخواه گردان نباید با حساب شخصی تنخواه دار یکی باشد
  • تمام اسناد و فاکتور ها و قبوض مربوط به هزینه های پرداختی را برای ارائه به واحد مالی بخوبی حفظ و نگهداری کند.
  • با صلاح دید مدیران از تنخواه دار تضمین مورد قبول (چک یا سفته) دریافت گردد.

در صورت رضایت از مقاله تنخواه گردانی ، مقاله انبارگردانی را نیز مطالعه بفرمایید.

درصورت نیاز با شماره های  66913667-021 و 09127926849 در ساعات کاری تماس حاصل فرمایید یا از طریق واتساپ با شماره همراه ذکر شده در تماس باشید.

 

از همراهی و شکیبایی شما سپاسگزاریم.

Related Posts

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.
شما برای ادامه باید با شرایط موافقت کنید

فهرست