تحریر دفاتر قانونی

تحریر دفاتر قانونی چیست و چگونه است ؟

در ابتدا سعی خواهیم نمود تعریف ساده ای از تحریر دفاتر قانونی ارائه کنیم که برای درک عموم مناسب باشد.

هر سازمان یا شرکت و موسسه ای بسته به نوع فعالیت موظف به پرداخت مالیات است (به غیر از موارد خاص که معاف از مالیات می باشند) که برای ثبت و ظبط مسائل مالی خود و به دنبال آن ارائه به سازمان امور مالیاتی از دفاتر قانونی اسنفاده خواهند کرد.

و مساله ی خیلی مهم، تحریر دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل) و البته نحوه و قوانین و ظوابط حاکم بر آن است.

اگر در تحریر دفاتر قانونی از اصول معین در تحریر این نوع دفاتر پیروی نگردد مالیات به شکل علی الراس محاسبه میگردد و این یعنی درآمد اظهاری شما (اظهار نامه مالیاتی شما) مورد قبول واقع نمیگردد.

این نکته قابل توجه است که در موسسه حسابداری و مالیاتی تیوان کلیه امور مربوط به تحریر دفاتر قانونی و تنظیم اظهار نامه مالیاتی را مطابق آخرین قوانین مالیاتی و بخشنامه های مربوطه به بهترین و دقیق ترین نحو و در کمترین زمان ممکن و البته با هزینه ای کاملا منصفانه و به صرفه برای شما مودیان گرامی ارائه می شود.

تحریر دفاتر توسط چه کسانی باید صورت گیرد؟

تحریر دفاتر قانونی حتما باید توسط افرادی با تجربه و با دانش صورت بگیرد که هم در تحریر وهم در نحوه نگارش و اصول و قوانین حاکم بر تحریر این نوع دفاتر(آیین نامه اجرایی موضوع ماده 95  اصلاحی قانون مالیات های مستقیم مصوب 1394/04/31) تسلط کافی دارند که در زمان ارائه آن به اداره داریی مربوطه دفاتر رد و متضرر نگردید.

دفتر روزنامه:

دفتریست که کلیه رویداد های تجاری و مالی و محاسبه ای با رعایت قوانین و اصول حاکم بر تنظیم و تحریر دفاتر قانونی در آن ثبت می گردد. ( انواع دستی و ماشینی دارد)

دفتر کل:

دفتریست که کلیه موارد ثبت شده در دفاتر روزنامه با توجه به سر فصل حساب ها درصفحات مخصوص به خود ثبت می گردد، به ترتیبی که تنظیم صورت های مالی را بتوان از آن انجام داد. (انواع دستی و ماشینی دارد)

رد دفاتر قانونی چگونه صورت می گیرد ؟

• اگر دفاتر یک یا چند برگه خود را از دست داده باشند و یا حتی این دفاتر از حالت پلمپ خارج گردیده باشند.
• اثبات گردد که یک یا چند رویداد مالی در دفاتر ثبط و ظبط نگردیده است.
• ثبت هزینه ها و درآمد ها به نحو خلاف واقع
• ثبت کردن یک رویداد یا بخشی از آن در بین سطور
• خدشه دار کردن ویا حتی محو و پاک کردن اطلاعات در دفتر
• ثبت یک رویداد در حاشیه ی دفاتر
• بستانکار شدن حساب های نقد و بانک بدون داشتن پیوست در پرینت حساب ها
• نداشتن انطباق اطلاعات در نرم افزار حسابداری با دفاتر قانونی همچنین دفاتر با اطلاعات سیستم الکترونیکی
• نوشتن رویداد ها و اطلاعات با ابزار قابل پاک کردن و گرافیتی (مثل مداد)
• جابجا کردن تاریخ ثبت معاملات و رویداد های مالی
• ارائه نکردن یک یا چند جلد از دفاتر قانونی پلمپ شده
• گذاشتن جای خالی و صفحات خالی مابین صفحات به دلیل تکمیل آن در آینده

نکته: برای اصلاح موارد و اطلاعاتی که اشتباه ثبت شده باید با خودکار قرمز روی مورد اشتباه خط کشیده و بعد از آن با استفاده از خودکار یا خودنویس اصلی اطلاعات صحیح وارد گردد.

مالیات علی الراس :

یکی از موارد علی الراس شدن رد دفاتر میباشد.

وقتی که دفاتر قانونی و سایر اسناد برای محاسبه درآمد مشمول مالیات به اداره دارایی تحویل می گردد ممکن است به دلیل عدم رعایت موازین و قوانین تحریر و… دفاتر غیر قابل رسیدگی تشخیص داده شوند در این صورت کتبا تا 31 تیر ماه به مودی ابلاغ می گردد.

بعد از آن پرونده مودی به هیات حسابرسی بند 3 تحویل می گردد، مودی ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ وقت دارد به هیات مراجعه و نسبت به توضیح و دفاع و رفع نقایص اقدام کند.

ظرف 10 روز هیات اعلام نظر می نماید، که ممکن است تایید نظر حوزه مالیاتی و تشخیص علی الراس باشد.

به همین دلیل  برای جلوگیری از علی الراس شدن باید تمامی موازین و قوانین حاکم بر تحریر دفاتر قانونی را رعایت فرمایید.