موسسه حسابداری و مالیاتی تیوان در نظر دارد در این مقاله به صورت ویژه شما عزیزان را با موضوع مهم انبارگردانی آشنا کند و نکات و تعاریف مرتبط با این موضوع را ارائه دهد ، امید است مطالب این مقاله مفید واقع گردد.
از شما عزیزان خواستاریم با نظرات و پیشنهادات خود مارا در خدمت رسانی هر چه بهتر یاری فرمایید.
تعریف انبارگردانی :
ایجاد صورت موجودی های کالا در انبار و بررسی وضعیت آنها را به طور خلاصه انبار گردانی می گویند.
براساس استاندارد های حسابداری سالیانه حداقل یک مرتبه (بسته به نیاز و حساسیت کالا ها و موضوع فعالیت شرکت این تعداد می تواند بیشتر هم باشد) می بایست انبارگردانی صورت پذیرد.
در انبارگردانی به طور کلی هدف ، شمارش دقیق موجودی کالا و اطمینان کمی و کیفی از آن و همچنین اطمینان از عدم مغایرت موجودی واقعی انبار با موجودی سیستمی است.
علل مختلفی از جمله سرقت از انبار و سو استفاده ها ، ثبت نکردن ضایعات ، عدم ثبت یا ثبت ناقص رویداد های مالی مثل خرید و فروش و… می تواند باعث مغایرت میان موجودی واقعی انبار و موجودی سیستمی گردد.
چگونگی انبارگردانی :
قبل از انبارگردانی باید با واحد حسابداری و مالی شرکت هماهنگی های لازم صورت بگیرد و شخصی مورد اعتماد مسئول عملیات انبارگردانی شود ، این شخص که سرپرست این عملیات است دستور العملی جهت انبار گردانی تهیه نموده و حتما قبل از شروع باید مورد بررسی قرار گیرد که در صورت وجود مشکل دستور العمل اصلاح گردد .
بهتر است انبار برای راحتی کار مرتب گردد و کالا های مشابه و یکسان ، ضایعات و… تفکیک شده باشند و همچنین برای جلوگیری از شمارش مجدد و رخ دادن اشتباه از برچسب شمارش کالا استفاده گردد.
ورود و خروج کالا هنگام انبار گردانی بهتر است ممنوع شود و اگر هم ضرورتی وجود دارد زیر نظر مستقیم سرپرست انبارگردانی و با تایید وی صورت گیرد.
شمارش کالا هنگام انبارگردانی معمولا بیش از یکبار صورت میگیرد، به این صورت که مرتبه اول بعد از شمارش، تعداد با موجودی سیستمی مقایسه شده و در صورت مغایرت دوباره شمارش صورت میگیرد ، در شمارش دوم اگر تعداد به دست آمده با شمارش اول برابر بود ، موجودی نهایی تایید می گردد ولی اگر با شمارش اول هم مغایرت داشت شمارش برای بار سوم تجدید می گردد.
نمونه فرم رسید و حواله انبار :
( در صورت مغایرت می توان رسید و حواله های انبار را با سیستم مالی کنترل نمود )
